Notre pôle ingénierie événementielle regroupe toutes les phases, de la conception à l’élaboration jusqu’à l’aboutissement d’un événement.
Tours Events a développé depuis plus de 20 ans, ses domaines de compétences dans la gestion des transports et de l’hébergement, pour le compte d’un grand nombre de sociétés, lors des plus grands événements sportifs.
LOGISTIQUE HÉBERGEMENTS
La logistique hébergement est régulée par une analyse précise propre à chaque évènement et disciplines.
Optimisation des coûts, de la qualité, de la localisation et de son impact écologique
Cyclisme
> Recherche, sélection précise d’hôtels controlés par la team Tours Events
> Gestion des parkings / stationnements en amont et pendant l’évènement
> Équipe dédiée assurant un suivi permanent de vos réservations 24h/24h pendant l’opération
Voile
> Repérage et analyse des sites « arrivée »
> Offre hôtelière répondant aux attentes liées à la course
> Équipe dédiée aux villages « départ » et « arrivée »
> Déploiement des moyens techniques liés à l’activité agence de voyage
> Disponibilité optimale avant et pendant l’évènement
Jeux
> Repérage et analyse des sites, par discipline et localisation du village des athlètes, du centre de presse
> Offre optimale pour les séjours longue durée
> Disponibilité optimale avant et pendant l’évènement
Durant l’évènement, vos informations hôtels sont synchronisées via la PLATEFORME TOURS EVENTS, directement sur votre portable.
LOGISTIQUE TRANSPORT
Fort d’une expertise de plus de 25 ans dans la logistique transport pour les médias et professionnels, Tours Events assure :
L’analyse, la négociation, la mise en place et l’application de votre parcours, dans le cadre d’accords de compagnies aériennes propres à chaque opération.
Voile
Pilotage des accords compagnies aériennes
Délocalisation d’une agence de voyage dédiée aux villages « départ » et « arrivée »
Analyse et mise en place des moyens techniques appropriés
Disponibilité optimale avant et pendant l’événement
Groupes professionnels / challenges
Pilotage des accords compagnies aériennes
Délocalisation d’une agence de voyage dédiée aux villages « départ » et « arrivée »
Analyse et mise en place des moyens techniques appropriés
Disponibilité optimale avant et pendant l’événement
Analyse des routes aériennes pour limiter l’empreinte carbone
Négociation des tarifs et flexibilité optimale avec la compagnie aérienne
Mise en place d’une équipe dédiée pour la gestion des groupes sous GDS (Amadeus)
Analyse des routes aériennes pour limiter l’empreinte carbone
Négociation des tarifs et flexibilité optimale avec la compagnie aérienne
Mise en place d’une équipe dédiée pour la gestion des groupes sous GDS (Amadeus)
Analyse de la flotte
Négociation des accords, tarifs et flexibilité
Gestion des chauffeurs et pilotes
Mise en place d’une équipe dédiée assurant la gestion pour chaque opération
RELATIONS PUBLIQUES
L’offre relation publique officielle de Tours Events réunit l’ensemble de ses services à destination du grand public propre à chaque évènement ou discipline.
GARANTIE TOURS EVENTS
> Analyse des besoins et attentes du public pour chaque évènement
> Repérage de l’ensemble des sites « arrivée »
> Négociation auprès des fournisseurs
> Création et mise en place du catalogue
> Team Tours Events présente sur place sur les site « départ » et « arrivée »
